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プライバシーポリシー

1. 基本方針
えほんのたねは、当ホームページをご利用いただく皆さまのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）及び関連ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に取り扱います。
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2. 取得する情報の範囲

  1. お問い合わせフォーム：氏名、メールアドレス、その他入力された情報

  2. イベント申込フォーム：上記に加えて参加希望日程・アレルギー情報等（必要な場合のみ）

  3. 自動取得情報：

    • Cookie、端末識別子

    • アクセスログ（ブラウザ種別、参照元 URL、IP アドレス等）

 

3. 利用目的
取得した情報は、以下の目的のみに利用します。

  • 連絡・回答・資料送付

  • 活動イベントの運営・安全管理

  • お知らせメールの配信（任意でいつでも配信停止可能）

  • Web サイトの利用状況分析・改善

 

4. 法令・ガイドラインの遵守
当活動は個人情報保護法および個人情報保護委員会ガイドライン、改正電気通信事業法第 27 条の 12 （外部送信規律）等の法令・指針を遵守します。


5. 個人情報の管理

  • 適切なアクセス制御、パスワード管理、SSL/TLS による暗号化通信を実施します。

  • 不要となった情報は速やかに消去または匿名化します。

 

6.第三者提供について

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
 

7. 未成年者の個人情報と保護者の同意取得

  1. 同意が必要な年齢範囲
    当活動に参加する未成年者のうち、概ね 15 歳以下については、本人が同意の結果を的確に判断できない可能性があるため、法定代理人（親権者等）の同意を取得します。

  2. 同意取得の方法

    • 参加申込フォーム送信時に「保護者同意チェックボックス」を設け、保護者氏名・連絡先メールアドレスの入力を必須とします。

    • 送信後に自動返信される確認メールに、「保護者同意書」を記載し、保護者による署名・返信をお願いするフローを採用します。

    • 署名済み同意書の電子データ（スキャン／写真／電子署名 PDF 等）を指定期日までに送付いただけない場合、当該未成年者の個人情報は速やかに破棄し、参加手続を無効とします。

  3. 保護者同意書に記載する主な項目

    1. 未成年者の氏名・生年月日・学校名学年

    2. 保護者の氏名・続柄・連絡先

    3. 同意の対象（個人情報の取得・利用目的／写真・動画の撮影と公開範囲／緊急時対応 等）

    4. 個人情報の取り扱い期間と保存方法

    5. 同意撤回・開示請求の方法

    6. 署名・日付

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8. 開示・訂正・利用停止等の請求手続
本人からの請求があった場合、所定の方法で本人確認を行ったうえで、法令に従い速やかに対応します。
 

9. お問い合わせ窓口
個人情報取扱いに関するお問い合わせは、下記までメールにてご連絡ください。
えほんのたね　E-mail：ehonnotane2025@gmail.com
 

10. 改定
法令改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は当サイト上で周知します。

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